Compte-rendu de la réunion du 16/11 – ATTENTION, nous avons besoin de vous tous !

Chers parents,
Voici le compte-rendu de la réunion du 16 novembre 2018
Etaient présents : Emilie SERE, Ingrid BERNETEIX, Caroline BERNIERE, Gaëlle LASSUS, Stéphanie COLIGNON, Emma AGNOLI, Daniela SODINI, Yvan et Cynthia ROMAIN, Laurence HOURCADE

Etaient excusées : Vanessa PAYNEAU, Gaëlle COUSTAROT, Anne-Soazic BAILLY
Pour commencer l’année scolaire, nous avons mené deux actions :
– la vente de chocolats via le catalogue « Initiatives saveurs »=> bilan : 27 commandes pour un montant total de 1078.90€ (soit un gain pour l’APE de 25% de la commande, à savoir 269.73€ – 30€ de frais de port soit 239.73€). La livraison se fera à compter de lundi 10/12.
– la vente de sapins => bilan : 19 sapins achetés pour un total de 553.45€ (soit un gain pour l’APE de 20% de la commande puisque nous assurons la livraison (faite le 1er décembre), soit 110.69€)
Nous remercions les familles qui ont participé à ces actions
 
-Préparation de la soirée de Noël
La fête de NOËL de l’école ARC EN CIEL se déroulera le Jeudi 20 Décembre à 19H00 à la (petite) salle des fêtes en bas du village comme chaque année.
Pour notre plus grand plaisir les enfants chanteront des chants de Noël .
Une vente d’objets de NOËL créés par nos enfants vous sera proposée à l’issue du spectacle, suivi d’un apéritif offert en partie par l’APE.
Un doodle vous sera envoyé très prochainement pour vous solliciter pour préparer la salle (déco + installation des tables et chaises).
Vanessa s’occupe de la tireuse à bière (SUPER U ou autre), des chocolats et des sachets pour les enfants.
Voir avec Sandrine pour l’achat du vin à la cave de Jurançon.
Emma récupère les mandarines pour les pochettes de friandises des enfants.
Laurence s’occupe de la liste des courses (charcuteries, fromage, légumes…) et du drive,
Les sachets de chocolats de NOËL pour les enfants seront préparés le Mercredi 19 Décembre par les lutins: Ingrid, Émilie, Cynthia, Emma et Gaëlle (le lieu reste à définir).
Deux infos importantes :
nous recherchons un père Noël, disponible le 20/12 au matin, pour distribuer les sachets de friandises offerts par l’APE et le livre offert par la mairie. A ce jour, nous n’avons encore trouvé personne … Merci pour vos propositions !!!
-Noël est une période où la convivialité prime. Cette année, nous demandons aux familles de participer à la soirée de Noël en confectionnant des plats sucrés ou salés. Inutile d’en faire pour 20 personnes…, ni de faire des plats très sophistiqués…, nous souhaitons juste partager un moment sympathique où chacun peut apporter sa contribution pour satisfaire TOUS nos enfants.
Une précision importante : nous comprenons parfaitement les personnes qui n’auraient pas le temps de préparer quoique ce soit ! Elles seront les bienvenues, au même titre que les autres !
Autres informations :
* Comme chaque année, l’APE participe aux projets des maîtresses. Celles-ci nous ont sollicité pour différentes actions:
 – sortie ciné  pour NOËL.
 – sortie zoo d’Asson en fin d’année
 – parcours rapaces Madiran
– achat d’enceintes Bluetooth, vidéo-projecteur et matériel de sport. Nous sommes en attente des devis pour finaliser notre engagement.
* Pour commencer l’année 2019, la galette sera offerte aux enfants. La date reste à déterminer avec les maîtresses.
* Pendant la réunion, nous avons aussi évoqué la possibilité de proposer dans le courant de l’année une  vente de « madeleines Bijou« … Laurence se renseigne sur cette éventuelle action.
Pour finir, merci de noter la date de la prochaine réunion : le 11 Janvier 2019 à 20H00 où nous partagerons galettes et vin chaud 😉
A votre disposition pour tout complément d’information.
Cordialement,
L’équipe de L’APE
PS : Si vous avez un bonnet de Noël, n’hésitez pas à venir AVEC le 20/12 !!! (enfants, parents, grands-parents, tontons, taties… )
APE DE L’ECOLE PUBLIQUE
PLACE SAINT-VINCENT
64800 IGON